Die Autohaus Brass-Gruppe hat ihre Steuerungssysteme erfolgreich modernisiert, indem sie die kombinierte Softwarelösung CROSS/FibuNet eingeführt hat. Durch die Digitalisierung der Rechnungsbearbeitung und den Einsatz von FibuNet webIC seit April dieses Jahres konnte die Gruppe den physischen Belegfluss reduzieren und Prozesse automatisieren. Dadurch wurde die Rechnungsbearbeitung erheblich beschleunigt und verbessert. Die Unternehmensgruppe kann nun zusätzlichen Geschäftsaktivitäten nachgehen, ohne ihre Kapazitäten erweitern zu müssen. Darüber hinaus ermöglicht FibuNet webIC die vollautomatisierte Verarbeitung von E-Rechnungen im elektronischen Format.
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Herausforderungen der Rechnungsbearbeitung bei Autohaus Brass-Gruppe erfolgreich gelöst
Die Autohaus Brass-Gruppe, bestehend aus 21 Autohäusern und zwei Gruppengesellschaften, sah sich mit der Herausforderung konfrontiert, die Bearbeitung der Eingangsrechnungen standortübergreifend zu gewährleisten. Die Logistik der vielen papierbasierten Rechnungsbelege führte zu zeitaufwändigen Prozessen und Schwierigkeiten bei der Einhaltung von Fristen.
Effiziente Rechnungserfassung dank FibuNet webIC bei Autohaus Brass-Gruppe
Die Autohaus Brass-Gruppe entschied im Juli 2023, die Rechnungsbearbeitung zu digitalisieren und führte dafür FibuNet webIC ein. Innerhalb kurzer Zeit wurde ein standortübergreifendes Konzept entwickelt, das zunächst an den Standorten Dietzenbach und Gießen implementiert wurde. Dabei wurde ein effizienter Workflow konfiguriert, der eine reibungslose Integration der vor- und nachgelagerten Systeme ermöglicht. Zusätzlich wurde CaptureThis! für die automatisierte Erfassung von Eingangsrechnungen eingeführt und das Warenwirtschaftssystem von CROSS integriert.
Schnelle und sichere Implementierung von FibuNet webIC in der Autohaus Brass-Gruppe
Im Oktober des letzten Jahres begann die Autohaus Brass-Gruppe mit dem Livebetriebstest und der Optimierung von FibuNet webIC in ihrer Betriebsstätte in Dietzenbach. Nach erfolgreicher Durchführung wurde die vorkonfigurierte Anwendung schrittweise auf alle weiteren Standorte ausgerollt. Anwenderschulungen wurden intern durchgeführt, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die neue Software effektiv nutzen können. Innerhalb weniger Wochen wurde die gruppenweite Einführung von FibuNet webIC mit einem detaillierten Berechtigungs- und Sicherheitskonzept erfolgreich abgeschlossen.
Direkter Transfer von Buchungsdaten aus dem Dealer-Management-System in die Finanzbuchhaltung
Seit April dieses Jahres hat die Autohaus Brass-Gruppe mit der Einführung einer automatisierten Rechnungserfassung einen großen Schritt in Richtung Effizienz gemacht. Die standortübergreifende Erfassung aller eingehenden Rechnungen ermöglicht eine schnelle Zuordnung und einen umfassenden Überblick. Die integrierten Prüfungs- und Genehmigungsabläufe gewährleisten eine termingerechte Bearbeitung und Freigabe aller Eingangsrechnungen. Zudem werden die Buchungsdaten aus dem Dealer-Management-System CROSS direkt in die FibuNet-Finanzbuchhaltung übertragen, was eine nahtlose Abwicklung ermöglicht. Die Strukturierung, Automatisierung und ortsunabhängige Bearbeitung der Rechnungsprozesse eröffnen Möglichkeiten für zusätzliche Geschäftsaktivitäten ohne Mehrbelastung des Personals.
FibuNet webIC optimiert Rechnungsprozesse und erfüllt zukünftige Anforderungen
Durch die Implementierung von FibuNet webIC konnte die Autohaus Brass-Gruppe ihre Rechnungsbearbeitung optimieren und modernisieren. Das System ermöglicht es, die Arbeitsabläufe zu strukturieren und zu automatisieren, was zu einer erheblichen Zeitersparnis und einer schnelleren Bearbeitung von Rechnungen führt. Darüber hinaus bietet FibuNet webIC die Möglichkeit, E-Rechnungen im elektronischen Format vollautomatisiert zu verarbeiten, was ab dem nächsten Jahr verpflichtend ist. Dies ermöglicht es der Autohaus Brass-Gruppe, ihre Geschäftsaktivitäten effizienter zu gestalten und für die Zukunft gerüstet zu sein.
